Ausländerbehörde - Mitarbeit im Sachgebiet (m/w/d)

Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises; Bad Schwalbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

JobTicket Premium

Dienstradleasing

Job summary

Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises sucht Mitarbeitende im Sachgebiet Ausländerbehörde, Personenstandswesen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (19,5 Std./Woche bzw. Vollzeit) möglich.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung ausländerrechtlicher Dokumente, Terminkoordination, Aktenführung und Bearbeitung von Amtshilfeersuchen. Wir erwarten fundierte Verwaltungsfachkenntnisse bzw. eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Qualifications

• MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Englische Grundkenntnisse vorteilhaft.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht.

Responsibilities

• Sie prüfen ausländerrechtliche Dokumente und erteilen Aufenthaltserlaubnisse.
• Vorsprachetermine koordinieren und Ansprechperson für Anfragen.
• Digitalisierung von Unterlagen, Führung der elektronischen Akte und Erstellen von Amtshilfeersuchen.
• Bearbeitung von Zuweisungen über das Free-System.
• Möglicher Einsatz im Asylbereich oder Servicebüro bei Bedarf.

Skills

MS Office

Englisch

Education

Verwaltungsfachangestellte/-er

Rechtsanwaltsfachangestellte/-er

Steuerfachangestellte/-er

kaufmännische Ausbildung

Job description

Ausländerbehörde - Mitarbeit im Sachgebiet (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

unbefristet

Entgeltgruppe E 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Für unseren Fachdienst III.1 - Ausländerbehörde, Personenstandswesen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter im Sachgebiet (m/w/d).

Übernehmen Sie Verantwortung in einem Bereich, der Menschen Orientierung und Sicherheit gibt und tragen Sie dazu bei, dass Ankommen gelingt und Perspektiven entstehen. Mit Ihrer Mitarbeit in der Ausländerbehörde machen Sie den Unterschied – für einzelne Menschen ebenso wie für das Miteinander im Landkreis.

#wirfüreuch – für eine Verwaltung, die Vertrauen schafft und Zukunft möglich macht

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen ausländerrechtliche Dokumente, erteilen Aufenthaltserlaubnisse und führen elektronische Dokumentenprüfungen sowie erkennungsdienstliche Behandlungen mit der sogenannten PIK-Station durch.
• Vorsprachetermine koordinieren Sie eigenständig und stehen als Ansprechperson für telefonische sowie schriftliche Anfragen zur Verfügung.
• Die Digitalisierung von Unterlagen, die Führung der elektronischen Akte sowie die Erstellung von Amtshilfeersuchen an Einwohnermeldeämter zur Überprüfung von Wohnsitzen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zudem buchen Sie Landeszuweisungen über das Free‑System.
• Im Bedarfsfall ist auch ein Einsatz im Sachgebiet „Asyl“ (z.B. Bearbeitung asylrechtlicher Zuweisungen einschließlich Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen sowie Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsgenehmigungen) oder im Servicebüro (z.B. Verarbeitung elektronischer Meldungen, Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen, Vorbeglaubigungen von Urkunden) möglich.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung "audit berufundfamilie", wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eines sonstigen Büroberufes in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder
• Einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• Einen Abschluss als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oder
• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Bewerben können sich auch Personen, die eine der vorgenannten Ausbildungen innerhalb der nächsten 3 Monate abschließen

Wir wünschen uns:

• Eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Eine gute Auffassungsgabe und soziales Verständnis
• Soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Publikum
• Ein ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
• Teamfähigkeit

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für anonymisierte Bewerbungen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.12.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Herr Pfisterer

Tel.: 06124 / 510-418

Personalmanagement

Frau Böhm

Tel.: 06124 / 510-280