Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises; Bad Schwalbach; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

JobTicket Premium RMV-Verbundgebiet

Dienstrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 31 Tage)

Job summary

Rheingau-Taunus-Kreis sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Fachdienstes Personalmanagement. Die Position ist unbefristet in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit entsprechender Qualifikation.

Zu den Aufgaben gehören Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Beratung der Fachbereiche und Begleitung von Personalprozessen von Einstellung bis Austritt.

Qualifications

• Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. BA Public Administration oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit öffentlichem Dienst.
• Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung bevorzugt.
• Kenntnisse im Dienst-, Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
• Sicherer Umgang mit Personalthemen und Prozesse im Personalmanagement.
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Stellenanzeigen vorbereiten und Personalbesetzungsverfahren durchführen.
• Mitwirkung in Auswahlverfahren und Vorstellungsgesprächen.
• Beratung der Fachbereiche zu personalrelevanten Fragestellungen und Zusammenarbeit mit Gremien.
• Arbeitsrechtliche Maßnahmen eigenständig bearbeiten und Personalprozesse begleiten.
• Eintritts- und Austrittsformalitäten sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen.

Skills

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit

Argumentationsstärke

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit & Diskretion

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachwirt/in

Verwaltungsfachangestellte/r

Dipl. Verwaltungswirt (FH)

BA Public Administration

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

SAP

Job description

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

Unbefristet

Entgeltgruppe E 9c TVöD

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

In unserem Fachdienst I.3 – Personalmanagement – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Sie wollen das Personalmanagement im RTK aktiv mitgestalten? Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise bei der Auswahl neuer Kolleginnen und Kollegen und seien Sie interner Dienstleister für die Beschäftigten und die Führungskräfte.

#wirfüreuch – damit aus Talenten Teammitglieder werden

Ihre Aufgaben:

• Stellenausschreibungen und Personalauswahlverfahren bereiten Sie vor und führen diese durch.
• Darüber hinaus wirken Sie in Stellenbesetzungsverfahren mit und führen Vorstellungsgespräche.
• Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche und Fachdienste in personalrelevanten Fragestellungen und arbeiten vertrauensvoll mit der Personalvertretung, den Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung sowie weiteren internen und externen Beteiligten zusammen.
• Arbeitsrechtliche Maßnahmen bearbeiten Sie eigenständig und begleiten Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt.
• Die Eintritts- und Austrittsformalitäten übernehmen Sie zuverlässig und erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse.

Wir bieten:

• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.b. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD für Tarifbeschäftigte, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Einarbeitung durch ein fachlich versiertes und engagiertes Team sowie bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• Den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation, oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, (sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst absolviert wurde und die Zulassungsvoraussetzungen der Prüfungsordnung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt in Hessen erfüllt sind) jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, die für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Tätigkeit qualifiziert, oder
• Den Abschluss als Dipl. Verwaltungswirtin (FH) bzw. Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Administration - oder
• Den Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Hochschulstudiums mit Schwerpunkt Personalwesen

Wir wünschen uns:

• Nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Bewerbenden, die ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen abgeschlossen haben
• Kenntnisse im Dienst-, Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Anwenderkenntnisse in SAP
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und
• Sicheres Auftreten und Argumentationsstärke, auch in Konfliktsituationen

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Frau Ottersbach

Tel.: 06124 / 510-9264

Personalmanagement

Frau Hofmann

Tel.: 06124 / 510-240