Sachbearbeiter/in im Ausländerwesen (m/w/d)

Rhein-Erft-Kreis; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Betriebskindergarten

Kantine

Parkplätze

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Gesundheitstage

31 Urlaubstage

Job summary

Rhein-Erft-Kreis sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Ausländerwesen (m/w/d) für das Ordnungsamt in Bergheim. Sie bearbeiten aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten während laufender Asylverfahren, prüfen Anträge auf humanitäre Aufenthaltstitel und arbeiten eng mit Behörden zusammen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, bringen idealerweise Laufbahnerfahrung oder eine Verwaltungsausbildung mit und zeigen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung im Ausländerrecht.

Qualifications

• Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder vergleichbare Ausbildung.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I.
• Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung willkommen – Bereitschaft zur rechtlichen Grundlagenschulung.

Responsibilities

• Beratung von Ausländern, Firmen etc. in ausländerrechtlichen Fragen sowie Publikumsverkehr.
• Ausstellung von aufenthaltsrechtlichen Dokumenten und Prüfung von Anträgen.
• Zusammenarbeit mit Behörden und Erstellung rechtssicherer Schriftverkehr.
• Pflege der Daten im Fachverfahren ADVIS und AZR.
• Bereitschaft zu Abschiebungen und Außenkontrollen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

serviceorientiert

Umgang mit Bürgern

Education

Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

ADVIS

AZR

IT-Büroanwendungen

Job description

Wir bieten eine Stelle im Rhein-Erft-Kreis im Ordnungsamt, Abteilung 32/3 „Ausländerwesen“, Team 32/35 „Humanitäres Aufenthaltsrecht“, als

Sachbearbeiter/in im Ausländerwesen (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Ort: Bergheim

Entgeltgruppe: EG 8 TVöD VKA/ A 8 LBesO A NRW

Arbeitszeit: Vollzeit

Laufbahn: Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Bei uns hat Menschsein Raum

Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.

In der Abteilung Ausländerwesen im Ordnungsamt kümmern wir uns um alle Menschen ohne deutschen Pass bei uns im Kreis.

Rundum Vielfältig Das sind Ihre Aufgaben

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die selbstständige Bearbeitung von aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten während der laufenden Asylverfahren inklusive der Arbeitserlaubnisverfahren sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von humanitären Aufenthaltstiteln nach Zuerkennung eines Schutzstatus.

Bei der selbständigen Bearbeitung der Anträge obliegen Ihnen insbesondere die folgenden Aufgaben:

• persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Ausländern, Firmen etc. in allen ausländerrechtlich relevanten Fragen sowie Abwicklung des anfallenden Publikumsverkehrs,
• Ausstellung von aufenthaltsrechtlichen Dokumenten,
• Antragsprüfung sowie Anforderung entscheidungsrelevanter Unterlagen,
• Änderung von Nebenbestimmungen zu aufenthaltsrechtlichen Entscheidungen,
• Fertigung von schriftlichen Ermahnungen bei Straffälligkeit,
• Einleitung von Strafverfahren und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren einschließlich Erstellung des Bußgeldbescheides,
• Zusammenarbeit und rechtssicherer Schriftverkehr mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Sozialämtern, Jugendämtern, Bundesagentur für Arbeit, Rechtsbevollmächtigten, anderen Ausländerbehörden, Gerichten u.v.m.,
• Pflege der Daten im Fachverfahren ADVIS und AZR.

Es sollte die Bereitschaft bestehen, bei der Durchführung von Abschiebungen, dem Transport von Abzuschiebenden zu Flughäfen und Haftanstalten und bei Außenkontrollen (teilweise zu ungünstigen Zeiten wie z.B. in den frühen Morgenstunden oder am späteren Abend) mitzuwirken.

Rundum Passend Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über die Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1 , zweites Einstiegsamt (vormals: mittlerer Dienst) oder
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Quereinsteiger/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sind bei uns willkommen – wenn Sie bereit sind, sich die nötigen rechtlichen Grundlagen in einem Verwaltungslehrgang neben der Arbeit anzueignen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich,
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus,
• Ihr Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Beteiligten ist souverän, serviceorientiert und verbindlich,
• Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen,
• Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich,
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, verantwortungsbewusst und zuverlässig,
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht mit,
• Sie sind motiviert, sich durch Fort- und Weiterbildungen die erforderlichen Kenntnisse im Ausländerrecht anzueignen,
• Der Umgang mit gängigen IT-Büroanwendungen ist Ihnen vertraut. Zudem bringen Sie eine ausgeprägte technische Affinität mit.

Rundum gut Versorgt Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage durch Gleitzeit, Teilzeit und mobiles Arbeiten, einen Betriebskindergarten, eine Kantine und kostenfreie Parkplätze.
• Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen – aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
• Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
• Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.
• Ab dem Kalenderjahr 2027 erhalten Beschäftigte nach dem TVöD einen weiteren Tag Erholungsurlaub, insgesamt 31 Tage bei Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage pro Woche.

Was für uns zählt, sind Ihre Stärken! Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.

Sie wollen sich für unsere Region stark machen?

Für eine rundum gute Bewerbung haben wir hier hilfreiche Tipps für Sie.

Noch fragen? Wir sind ihr Kontakt

Ihre Ansprechperson bei fachlichen Fragen zur Stelle:

Nadine Junggeburth

Amtsleiterin Ordnungsamt

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Ihre Ansprechperson bei Fragen zur Bewerbung oder zum Entgelt:

Sophie Ozod-Seradj

Amt für Personalmanagement und Organisation

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

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