Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Alken; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Marketingunternehmen sucht eine Aushilfe Büromanagement und Reinigung in Koblenz. Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Unterstützung bei der Buchhaltung und die Pflege eines sauberen Arbeitsplatzes. Erforderlich sind Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse (mindestens B1) und erste Erfahrungen in der Gebäudereinigung. Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Benefits werden angeboten, einschließlich Zuschüsse für das Deutschland-Ticket und Zielorientierte Bonuszahlungen.

Leistungen

Verantwortungsvolle Aufgaben

Moderne Arbeitsplätze

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Küche mit Kaffeeflatrate

Regelmäßige Teamevents

Zielorientierte Bonuszahlungen

Zusätzliche Urlaubstage

Sabbatical-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil.
• Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit ist notwendig.
• Deutschkenntnisse mindestens B1 für die Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Meetings, Unterstützung des Vertriebs.
• Büroreinigung und Pflege eines ordentlichen Arbeitsplatzes.

Kenntnisse

Erfahrung in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Tätigkeiten

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse mindestens B1

Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit

Sichere MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)

Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)

Arbeitgeber: Designraketen GmbH

• Heim-/Telearbeit
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Koblenz am Rhein

Anstellungsart

Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Gebäudereiniger/in

Stellenbeschreibung

Werde Teil der Designraketen-Crew als Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)!🚀

Position: Aushilfe Büromanagement und Reinigung (m/w/d)
Standort: Koblenz
Beschäftigungsart: Minijob – flexibel nach Absprache (bis zu 10h pro Woche)
Vergütung: 15€ pro Stunde

Über uns:

Die Designraketen GmbH ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf kreatives Marketing und innovative Lösungen spezialisiert hat und du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Als Crewmitglied in der Verwaltung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer internen Prozesse, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung. Idealerweise unterstützt uns auch bei der vorbereitenden Buchhaltung und stellst sicher, dass alles im Büro effizient läuft – inklusive Reinigungs- und Ordnungsaufgaben, damit unser Arbeitsplatz sauber, ordentlich und angenehm bleibt.

Deine Mission:

In dieser Position unterstützt du unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner starken schriftlichen Kommunikation sorgst du für Ordnung, klare Abläufe und eine verlässliche interne Organisation – sowohl bei Büroarbeiten als auch bei der Pflege eines ordentlichen Arbeitsplatzes.

Deine Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings, Unterstützung des Vertriebs
• Bearbeitung von Dokumenten, wie Verträgen und internen Unterlagen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, wie Belegmanagement, Mahnwesen und Unterstützung des externen Abrechnungsdienstleisters
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Überwachung von Postein- und -ausgang sowie Telefonbetreuung
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team wie Vorbereitung der Besprechungsräume und Kundenempfang
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs
• Büroreinigung (Arbeitsplätze, Sanitärbereiche, Küche, gemeinsame Bereiche), Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, Abfallentsorgung

Dein Profil:

• Erfahrung in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Deutschkenntnisse mindestens B1
• Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit (kein Homeoffice)
• Führerschein Klasse B von Vorteil aber nicht notwendig
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer abwechslungsreichen Arbeitsumgebung
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Tiefgaragenstellplatz am Büro nach Absprache möglich
• Küche mit Kaffeeflatrate und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank
• Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten, bei denen wir gemeinsam den Erfolg feiern
• Zielorientierte Bonuszahlungen, Weihnachts- und Urlaubszuschüsse
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Möglichkeit eines Sabbaticals nach Absprache
• Zusätzliche Urlaubstage, um die Batterien wieder aufzuladen
• Spezielle Urlaubstage an Karneval (11.11., Rosenmontag), Weihnachten und Silvester
• Ca. 500m bis zum Hauptbahnhof für eine gute Erreichbarkeit, direkte Autobahnanbindung, Bushaltestelle in der Nähe, und Fahrradstellplätze
• Einkaufsmöglichkeiten wie Bäckerei, Geldautomat, Physiopraxis, Gärtnerei und mehr in direkter Nähe des Büros

Unser Bewerbungsprozess

• Online-Bewerbung & Assessment – Unterlagen über das Karriereportal einreichen, anschließend kurzes Eignungs-Assessment
• Vorstellungsgespräch & Probearbeiten – Persönliches Kennenlernen und praktischer Einblick in den Arbeitsalltag
• Einstellung – Bei gegenseitigem Fit erfolgt die Zusage und Einstellung

Bereit für den Start?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Designraketen-Crew!

Folgende Informationen werden im Onlinefragebogen abgefragt und sollten eingereicht werden:

• Zeitraum des „Raketenstarts“ (Startzeitpunkt)