Associate Specialist Project Management / Projektkoordinator (m/w/d)

MSD Deutschland; Friesoythe; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

MSD Deutschland sucht am Standort Friesoythe eine Assoc. Spezialist Projektmanagement (m/w/d) zur Optimierung von Prozessen und zur Leistungsverbesserung im Strategy Realization Office. Sie arbeiten eng mit PMO und dem Continuous Improvement Lead zusammen.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Excel und Power BI
• Strukturiertes Arbeiten und Verbesserungsprozesse kennen
• Interesse an strategischer Standortentwicklung und Koordination

Responsibilities

• Unterstützt PMO und Continuous Improvement Lead bei Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten
• Überführt standortbezogene Ziele in Initiativen, Projekte und Verbesserungen
• Pflegt Übersichten, Aktionslisten, Statusberichte und Dashboards
• Bereitet Statusinformationen auf und verfolgt Fortschritte, Risiken und Maßnahmen
• Unterstützt Meetings, erstellt Agenden und Protokolle
• Fördert Kommunikation zwischen Sponsoren, Stakeholdern und Abteilungen
• Dokumentiert und standardisiert wiederkehrende Abläufe im Projekt-/Initiativen-Management
• Beachtet ArbSchG-Vorgaben und meldet Mängel</n>

Skills

Budgetentwicklung

Änderungsmanagement

Datenanalyse

Projektmanagement

Projekt-Dashboards

Risikomanagement

Regulatorische Compliance

Office Tools

Power BI

Excel

Education

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

Naturwissenschaften

Technik

Tools

Excel

Power BI

Projektmanagement-Tools

Job description

Job Description

Als Teil unseres Strategy Realization Office treiben wir kontinuierliche Verbesserungen und Operational Excellence auf Standortebene voran. Für unseren Standort in Friesoythe suchen wir Sie als Assoc. Spezialist Projektmanagement (m/w/d), der/die mit Leidenschaft Prozesse optimiert, Teams begeistert und nachhaltige Performance-Steigerungen realisiert.

Ihre Verantwortung

• Unterstützt im Strategy Realization Office (SRO) die Projektmanagement Organisation (PMO) und den Continuous Improvement Lead beim Ideenmanagement, der Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten, Initiativen und Verbesserungsmaßnahmen
• Unterstützt dabei, strategische Standortziele in strukturierte Ideen, Initiativen, Projekte und Verbesserungsmaßnahmen zu überführen und diese hinsichtlich strategischem Beitrag, Nutzen, Aufwand, Umsetzbarkeit und nächster Schritte vorzubewerten
• Pflegt Ideen-, Projekt- und Initiativenübersichten, Aktionslisten, Statusberichte und Dashboards und bereitet relevante Statusinformationen für Führungskräfte und Fachabteilungen auf.
• Bereitet Statusinformationen auf und verfolgt Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Maßnahmen nach
• Verfolgt Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Maßnahmen nach und unterstützt die Koordination projekt-, initiativen- und standortbezogener Verbesserungsaktivitäten.
• Bereitet Meetings vor, erstellt Agenden und Protokolle und hält vereinbarte nächste Schritte nach
• Unterstützt die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen Sponsoren, Stakeholdern und Fachabteilungen
• Unterstützt bei der Dokumentation und Standardisierung wiederkehrender Abläufe im Projekt-, Initiativen- und Verbesserungsmanagement
• Hält alle Vorschriften zum Umwelt- und Arbeitsschutz ein und meldet etwaige Mängel unverzüglich der Führungskraft gemäß ArbSchG

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Initiativenkoordination oder im Umfeld kontinuierlicher Verbesserung wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Dashboard Tools, insbesondere Excel und Power BI; erste Erfahrung mit Projektmanagement Tools
• Grundverständnis von Projektmanagementmethoden, strukturiertem Arbeiten und Verbesserungsprozessen
• Interesse an strategischer Standortentwicklung, Ideenmanagement und Projektkoordination
• Fähigkeit, Informationen und Daten strukturiert aufzubereiten, z. B. in Auswertungen, Zusammenfassungen, Statusberichten oder Präsentationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internationalen Teams

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung ist es, als weltweit zuverlässigster Hersteller und Lieferant von Biopharmazeutika zu agieren. Unsere Produktionsstätten bilden gemeinsam mit unseren externen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit qualitativ hochwertigen Produkten zu beliefern.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Required Skills

Budget Development, Budget Development, Change Management, Clinical Supply Chain Management, Clinical Trial Management, Data Analysis, Digital Marketing, Feasibility Studies, Goal Setting, Meeting Management, Office Tools, Progress Monitoring, Project Appraisals, Project Dashboards, Project Development, Project Implementations, Project Leadership, Project Management, Project Management Methodology (PMM), Project Management Tools, Project Planning, Project Team Management, Project Tracking, Regulatory Compliance, Risk Management {+ 8 more}

Employee Status Regular

Relocation No relocation

VISA Sponsorship No

Travel Requirements No Travel Required

Flexible Work Arrangements Hybrid

Shift Not Indicated

Valid Driving License No

Hazardous Material(s) N/A