Associate Specialist Project Management / Projektkoordinator (m/w/d)

3462 Vet Pharma Friesoythe; Friesoythe; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

MSD am Standort Friesoythe sucht einen Assoc. Spezialist Projektmanagement (m/w/d) im Strategy Realization Office.

Sie treiben Prozessverbesserungen voran, begeistern Teams und realisieren nachhaltige Performance-Steigerungen durch strukturierte Planung und Nachverfolgung von Projekten. Sie unterstützen PMO und CI Lead bei der Ideenkoordination, berichten Statusinformationen und erstellen Dashboards für Führungskräfte und Fachabteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Initiativenkoordination.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Kenntnisse in Excel und Power BI; Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools.

Responsibilities

• Unterstützt PMO und Continuous Improvement Lead beim Ideenmanagement, Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen.
• Bereitet Statusberichte, Dashboards und relevante Informationen für Führungskräfte auf.
• Koordiniert standortbezogene Verbesserungsaktivitäten; bereitet Meetings vor und protokolliert Ergebnisse.
• Kommuniziert mit Sponsoren, Stakeholdern und Fachabteilungen; unterstützt Dokumentation und Standardisierung.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Datenanalyse

Teamkoordination

Education

Betriebswirtschaft/Technik Studium

Tools

Microsoft Office

Excel

Power BI

PM Tools

Job description

Job Description Als Teil unseres Strategy Realization Office treiben wir kontinuierliche Verbesserungen und Operational Excellence auf Standortebene voran. Für unseren Standort in Friesoythe suchen wir Sie als Assoc. Spezialist Projektmanagement (m/w/d), der/die mit Leidenschaft Prozesse optimiert, Teams begeistert und nachhaltige Performance-Steigerungen realisiert. Ihre Verantwortung Unterstützt im Strategy Realization Office (SRO) die Projektmanagement Organisation (PMO) und den Continuous Improvement Lead beim Ideenmanagement, der Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten, Initiativen und Verbesserungsmaßnahmen Unterstützt dabei, strategische Standortziele in strukturierte Ideen, Initiativen, Projekte und Verbesserungsmaßnahmen zu überführen und diese hinsichtlich strategischem Beitrag, Nutzen, Aufwand, Umsetzbarkeit und nächster Schritte vorzubewerten Pflegt Ideen-, Projekt- und Initiativenübersichten, Aktionslisten, Statusberichte und Dashboards und bereitet relevante Statusinformationen für Führungskräfte und Fachabteilungen auf. Bereitet Statusinformationen auf und verfolgt Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Maßnahmen nach Verfolgt Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Maßnahmen nach und unterstützt die Koordination projekt-, initiativen- und standortbezogener Verbesserungsaktivitäten. Bereitet Meetings vor, erstellt Agenden und Protokolle und hält vereinbarte nächste Schritte nach Unterstützt die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen Sponsoren, Stakeholdern und Fachabteilungen Unterstützt bei der Dokumentation und Standardisierung wiederkehrender Abläufe im Projekt-, Initiativen- und Verbesserungsmanagement Hält alle Vorschriften zum Umwelt- und Arbeitsschutz ein und meldet etwaige Mängel unverzüglich der Führungskraft gemäß ArbSchG §15.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Technik oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Initiativenkoordination oder im Umfeld kontinuierlicher Verbesserung wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Dashboard Tools, insbesondere Excel und Power BI; erste Erfahrung mit Projektmanagement Tools Grundverständnis von Projektmanagementmethoden, strukturiertem Arbeiten und Verbesserungsprozessen Interesse an strategischer Standortentwicklung, Ideenmanagement und Projektkoordination Fähigkeit, Informationen und Daten strukturiert aufzubereiten, z. B. in Auswertungen, Zusammenfassungen, Statusberichten oder Präsentationen Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internationalen Teams.

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung ist es, als weltweit zuverlässigster Hersteller und Lieferant von Biopharmazeutika zu agieren. Unsere Produktionsstätten bilden gemeinsam mit unseren externen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit qualitativ hochwertigen Produkten zu beliefern. Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Additional location(s)

Compensation Information:

Required Skills:

• Budget Development
• Budget Development
• Change Management
• Clinical Supply Chain Management
• Clinical Trial Management
• Data Analysis
• Digital Marketing
• Feasibility Studies
• Goal Setting
• Meeting Management
• Office Tools
• Progress Monitoring
• Project Appraisals
• Project Dashboards
• Project Development
• Project Implementations
• Project Leadership
• Project Management
• Project Management Methodology (PMM)
• Project Management Tools
• Project Planning
• Project Team Management
• Project Tracking
• Regulatory Compliance
• Risk Management {+ 8 more}

Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: No Travel Requirements: No Travel Required Flexible Work Arrangements: Hybrid Shift: Not Indicated Valid Driving License: No Hazardous Material(s): N/A Job Posting End Date: 12/6/2026 *A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of prescription medicines, vaccines and animal health products. The difference between potential and achievement lies in the spark that fuels innovation and inventiveness; this is the space where we have codified our legacy for over a century. Our success is backed by ethical integrity, forward momentum, and an inspiring mission to achieve new milestones in global healthcare.