Assistenz Werksentwicklung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden)

Grünbeck AG; Höchstädt an der Donau (VGem); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Grünbeck AG in Bayern sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Bauprojekte. Sie koordinieren Budgets, Bestellungen und Termine, erstellen Unterlagen und pflegen die Dokumentation. Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung in Office 365. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Weiterbildung/Erfahrung in Projektassistenz von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verwaltung und Überwachung von Budgets sowie Kosten unserer Bauprojekte.
• Operative Abwicklung und Überwachung von Bestellvorgängen.
• Überwachen der Projektfortschritte und Verwaltung der Projektaufgaben (LOP Liste).
• Organisieren, Dokumentieren und Nachbereiten von Besprechungen.
• Datei – und Kommunikationsmanagement inkl. Archivierung.
• Erstellen von Präsentationsunterlagen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Tätigkeitsbeschreibung

• Verwaltung und Überwachung von Budgets sowie Kosten unserer Bauprojekte
• Operative Abwicklung und Überwachung von Bestellvorgängen
• Überwachen der Projektfortschritte und Verwaltung der Projektaufgaben (LOP Liste)
• Organisieren, Dokumentieren und Nachbereiten von Besprechungen
• Datei – und Kommunikationsmanagement inkl. Archivierung
• Erstellen von Präsentationsunterlagen

Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung und Berufserfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office 365
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise