Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Institutssekretariat BWIM

Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft; Karlsruhe; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobTicket BW/Deutschland-Ticket Zusch,

JobBike BW

Zusatzrente der VBL

Eltern-Kind-Raum

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Die Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft (BWIM-Standort Karlsruhe) sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Institutssekretariat BWIM in Vollzeit.

Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, Tarifgruppenzuordnung nach TV-L und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Wissenschaftseinrichtung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent.

Responsabilités

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Mitwirkung bei Strukturierung, Dokumentation und Aufbereitung von Arbeitsständen und Entscheidungsgrundlagen.
• Zuarbeiten für Institutsleitung und stellvertretende Institutsleitung.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Formation

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Outils

MS Office

Description du poste

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Am Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität (BWIM) ist zur Verstärkung unseres Teamszum nächstmöglichen ZeitpunktfolgendeunbefristeteStelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Institutssekretariat BWIM

Kennzahl6163 - 100 % Vollzeit

Das Baden-Württemberg Institut für Nachhaltige Mobilität (BWIM) ist der unabhängige Think- und Do-Tank zur aktiven Gestaltung der Mobilitätswende und entwickelt Strategien und Lösungsansätze für eine zukunftsfähige Mobilität in Stadt und Land: drittinteressenfrei und wissensbasiert. Dafür bündelt das BWIM als Forschungs- und Transferschnittstelle die Kompetenzen von neun Professuren an fünf Hochschulen mit einem interdisziplinären Team, u.a. aus Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement, Stadtplanung, Transportlogistik, Soziologie, Programmierung, Philosophie und Kommunikation.

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Zuarbeiten
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Strukturierung, Dokumentation und Aufbereitung von Arbeitsständen, Ergebnissen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Zuarbeiten für die Institutsleitung sowie stellvertretende Institutsleitung

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildungals Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
• Erste Berufserfahrungim Sekretariat, vorzugsweise mit Erfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Bewerbungenwerdenausschließlichonline erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen– unter Angabe der Kennzahl – bis 30.10.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Prof. Dr.-Ing. Christoph Hupfer Tel.:[phone]

Prof. Dr. Claudia Hille Tel.:[phone]

Ansprechpartnerin Personal:

Katharina Pourvoyeur Telefon[phone]

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:

Sarah Flügel Telefon[phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail]).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/mzr88