Assistenz (w/m/d) im BR-Hauptstadtstudio

Bayerischer Rundfunk GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire tarifliche Bezahlung

Arbeitszeit- & Homeoffice-Regelungen

Kantine

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der BR-Hauptstadtstudio in Berlin sucht eine Assistenz (w/m/d) mit Fokus auf Controlling und Abrechnungswesen. Sie unterstützen die Redaktion im Tagesgeschäft, erledigen Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP, übernehmen Reisemanagement und Terminorganisation.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management, gute SAP-Kenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management, ideal mit redaktionellen Abläufen.
• Gute SAP-Kenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Redaktion im Tagesgeschäft bei administrativen Vorgängen (Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP, Telefonbetreuung, Reisemanagement, Terminorganisation).
• Aktualisierung, Pflege und Verwaltung redaktionsinterner Dienstpläne.
• Erstellen und Führen von internen Listen und Statistiken.
• Zuarbeit und Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Erstellung eines mehrtätigen Programms für Volontäre).
• Vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Office-Management

MS-Office-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

OpenMedia

Medienbroker

DigAS

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) im BR-Hauptstadtstudio

Bundespolitik aus und für Bayern – das ist die Aufgabe des BR-Hauptstadtstudios in Berlin. Wir arbeiten crossmedial und produzieren vor allem für BR24, unsere Dachmarke für aktuelle Informationen. Der Schwerpunkt der Assistenz liegt derzeit im Bereich Controlling und Abrechnungswesen.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Redaktion im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z. B. Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP, Telefonbetreuung, Reisemanagement, Terminorganisation)
• Aktualisierung, Pflege und Verwaltung redaktionsinterner Dienstpläne
• Erstellen und Führen von internen Listen und Statistiken
• Zuarbeit und Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Erstellung eines mehrtätigen Programms für Volontäre)
• Vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung im Assistenz-Bereich bzw. Office-Management, gerne mit redaktionellen Abläufen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit redaktionsspezifischen Tools (OpenMedia, Medienbroker, DigAS) wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alle Benefits auf einen Blick

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.