Assistenz (w/m/d) im Leitungsbüro des Programmbereichs Wissen und Bildung

Bayerischer Rundfunk GmbH; München; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire tarifliche Bezahlung

Homeoffice-Regelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Bayerische Rundfunk sucht eine Assistenz (w/m/d) im Leitungsbüro des Programmbereichs Wissen und Bildung in München-Freimann. Sie übernehmen eigenständig organisatorische Abläufe, Terminplanung, Sitzungs- und Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung mehrerer Gremien und Konferenzen.

Sie unterstützen die Programmbereichsleitung operativ, verfassen Texte und koordinieren den Austausch mit internen und externen Kontaktpersonen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Hintergrund.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse im Büromanagement und routinierter Umgang mit SAP und MS-Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Vorgänge im Leitungsbüro, inkl. Termin- und Reisemanagement, Rechnungsabwicklung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Klausuren.
• Organisation diverser ARD- und BR-Sitzungen und Schaltkonferenzen.
• Unterstützung der Programmbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Verfassen von standardisierten Texten, Briefen, E-Mails und Aufträgen.
• Überwachen rechtzeitiger Zulieferungen und Beiträge.
• Funktion als ARIBA-Kopfstelle und Schnittstelle zwischen internen/externen Kontakten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kaufrau für Büromanagement oder Industriekaufmann, oder vergleichbarer Hintergrund

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) im Leitungsbüro des Programmbereichs Wissen und Bildung

Standort: München - Freimann

Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Das erwartet Sie

• Selbständige Abwicklung aller im Leitungsbüro des Programmbereichs anfallenden organisatorischen und administrativen Vorgänge, u.a. Termin- und Reisemanagement, Rechnungsabwicklung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Klausuren
• Organisation diverser ARD- und BR-Sitzungen und Schaltkonferenzen
• Unterstützung der Programmbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Abläufen, wie beispielsweise Einholen, Zusammenstellen und Strukturieren von Unterlagen und Informationen
• Verfassen von standardisierten Texten, Briefen, E-Mails und Aufträgen der Programmbereichsleitung
• Überwachen rechtzeitiger Zulieferungen termingebundener Anfragen und Beiträge
• Funktion als ARIBA-Kopfstelle
• Funktion als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen internen und externen Kontakten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Büromanagement und routinierter Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, sowie Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Vertrauensvoller Umgang mit allen im Büro anfallenden Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alle Benefits auf einen Blick

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.