Assistenz (w/m/d) im Leitungsbüro des Programmbereichs Wissen und Bildung

BR - Bayerischer Rundfunk; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Regelungen

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

BR - Bayerischer Rundfunk in München sucht eine Assistenz (w/m/d) im Leitungsbüro des Programmbereichs Wissen und Bildung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische Vorgänge, Termin- und Reisemanagement sowie die Rechnungsabwicklung und bereiten Sitzungen vor.

Sie arbeiten eng mit der Programmbereichsleitung zusammen, verfassen standardisierte Texte, E-Mails und Aufträge, unterstützen bei der Organisation von ARD- und BR-Sitzungen und pflegen Kontakte intern wie extern.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung organisatorischer Vorgänge, Termin- und Reisemanagement.
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Kenntnisse

Assistenz

Terminmanagement

Reiseorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) im Leitungsbüro des Programmbereichs Wissen und Bildung

Standort: München - Freimann

Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Das erwartet Sie

• Selbständige Abwicklung aller im Leitungsbüro des Programmbereichs anfallenden organisatorischen und administrativen Vorgänge, u.a. Termin- und Reisemanagement, Rechnungsabwicklung


• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Klausuren


• Organisation diverser ARD- und BR-Sitzungen und Schaltkonferenzen


• Unterstützung der Programmbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Abläufen, wie beispielsweise Einholen, Zusammenstellen und Strukturieren von Unterlagen und Informationen


• Verfassen von standardisierten Texten, Briefen, E-Mails und Aufträgen der Programmbereichsleitung


• Überwachen rechtzeitiger Zulieferungen termingebundener Anfragen und Beiträge


• Funktion als ARIBA-Kopfstelle


• Funktion als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen internen und externen Kontakten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss


• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich


• Gute Kenntnisse im Büromanagement und routinierter Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Programmen


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift


• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, sowie Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Vertrauensvoller Umgang mit allen im Büro anfallenden Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung


• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen


• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kinderbetreuungsangebote


• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Beginn: baldmöglichst

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Wir prüfen gerne Teilzeitlösungen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.