Assistenz (w/m/d) der Regionalleitung

gsm GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht dich als Assistenz der Regionalleitung Nord in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Stelle bietet Homeoffice-Optionen und gelegentliche Reisen, um Kontakte zu Führungskräften, externen Auftraggebern und Fachabteilungen zu pflegen.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Recherche, Erstellung von Analysen sowie die Vorbereitung von Meetings und die administrative Unterstützung der Regionalleitung – ideal für Organisationstalente mit kaufmännischer Ausbildung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; gute MS Office-Kenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und Pflege von Kundendatenbanken.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln.
• Bereitschaft, gelegentlich zu reisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung Nord in organisatorischen und kommunikativen Belangen.
• Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Rechercheaufgaben und Erstellung von Analysen/Präsentationen.
• Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen.
• Kontakt zu Kunden/ Auftraggebern inkl. Recherche von Ansprechpartnern und Terminplanung.
• Versand von Informationsmaterial und Aktualisierung der Kundendatenbank.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Recherche

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Teams

SharePoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt. Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden

Für unser Team in Norddeutschland suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Regionalleitung Nord in Teilzeit (20 Stunden/ Woche). Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Regionalleitung, inklusive zielgerichteter Kommunikation zu Führungskräften, Assistenzkräften und externen Auftraggebern


• Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmungen zwischen der Regionalleitung und Fachabteilungen


• Recherchetätigkeiten und Erstellung von Analysen, Präsentationen im Auftrag der Regionalleitung


• Allgemeine Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen, z. B. Protokollführung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Steuerungsaufgaben


• Kontakt zu Kunden und Auftraggebern inkl. der Recherche von Ansprechpartnern sowie Planung und Koordination von Terminen


• Versand von Informationsmaterial


• Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation und Unterstützung bei der Steuerung von Vertriebsaktivitäten

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Studium


• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)


• Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und der Kundendatenbankpflege


• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit


• Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (z. B. MS Teams, SharePoint)


• Kreativität und Gestaltungsfähigkeit


• Belastbar, flexibel und bereit, gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen


• Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit