Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters - Dresden

Vonovia; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenveranstaltungen

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Vonovia sucht am Standort Dresden eine Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters. Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, Termin- und Korrespondenzmanagement sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Projekten, erstellen Auswertungen mit MS Office/SAP und übernehmen Rechnungsprüfungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
• Sichere Anwendung von SAP und MS Office-Programmen
• Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben zur Unterstützung des Regionalleiters
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Systempflege sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
• Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP sowie Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Analytische Fähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen dich für den Wohnumfeld Service!

Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters - Dresden

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (z. B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung des Reginalleiters
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Systempflege sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
• Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
• Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.