Assistenz (w|m|d) der Regionalgeschäftsführung

IHK Schwaben; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben sucht für das Allgäu eine Assistenz der Regionalgeschäftsführung in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen den Regionalgeschäftsführer administrativ, planen Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen das Standortmanagement Kempten und Kaufbeuren.

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung oder Studium, Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium.
• Erfahrungen in der Assistenztätigkeit.
• Gutes Organisationsvermögen.
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
• Hohe Eigenmotivation und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware.

Aufgaben

• Unterstützung des Regionalgeschäftführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Sitzungen und Veranstaltungen.
• Standortmanagement für die Regionalgeschäftsstellen Kempten und Kaufbeuren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team im Allgäu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mit 20 Wochenstunden) eine

Assistenz (w|m|d) der Regionalgeschäftsführung

Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Regionalgeschäftführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Sitzungen und Veranstaltungen
• Standortmanagement für die Regionalgeschäftsstellen Kempten und Kaufbeuren

Anforderung für diese Tätigkeit:

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium
• Erfahrungen in der Assistenztätigkeit
• Gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Hohe Eigenmotivation und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit
• Sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware

Die Stelle wird in Abhängigkeit von Kompetenz, Qualifikation und Berufserfahrung ab EG 8 TVöD VKA vergütet.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt.