Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Allgaeuer Werkstaetten; Kempten (Allgäu); Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantine

Parkplatz

Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Allgäuer Werkstätten GmbH in Kempten sucht eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sie arbeiten vormittags 19,5 Stunden pro Woche, unterstützen die Werkstattleitung bei Terminplanung, Postbearbeitung und Kassenführung. Wir bieten TVöD-VKA, Fortbildungsmöglichkeiten, Kantine und Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung.

Qualifikationen

• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit IHK-Abschluss.
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit.
• Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Posteingang- und Ausgang im Werkstattbereich bearbeiten.
• Terminplanung, -überwachung und -koordination der Werkstattleitung.
• Kassenführung und allgemeine Ablage/Schriftverkehr.

Kenntnisse

Kaufmann für Büromanagement

Zuverlässigkeit

Verantwortung

Engagement

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss

Tools

MS-Office

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Wir suchen ab 01.01.2027 für unser Sekretariat der Werkstattleitung in Kempten, Zeppelinstraße 5, zunächst befristet gem. TzBfG:

eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

in Teilzeit (19,50 Std./Woche vormittags)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Posteingang- und Ausgang des Werkstattbereiches bearbeiten
• Terminplanung, -überwachung, -koordination der Werkstattleitung
• Kassenführung
• Allgemeine Arbeiten wie Ablage, Schriftverkehr etc.

Ihr Profil:

• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss
• fundierte EDV-Kenntnisse
• MS-Office
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsvoll und engagiert

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz und geregelte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Unsere Betriebszeiten sind von Montag - Donnerstag von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr und Freitag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr (Gleitzeit)
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• kostenfreier Parkplatz
• Mitarbeiterevents
• und viele weitere Benefits

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Allgäuer Werkstätten GmbH
Zeppelinstraße 5
87437 Kempten (Allgäu)