Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Allgäuer Werkstätten GmbH Einrichtung der Lebenshilfen Kempten und Sonthofen; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Parkplatz

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Allgäuer Werkstätten GmbH Einrichtung der Lebenshilfen Kempten und Sonthofen sucht ab dem 01.01.2027 eine Assistenz der Werkstattleitung in Kempten. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und Teilzeit (19,5 Std./Woche vormittags).

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Auftragsbearbeitung, Postbearbeitung, Terminplanung, Kassenführung und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Büromanagement sowie fundierte EDV-Kenntnisse,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Büromanagement.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Engagement.
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung aller anfallenden Aufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Posteingang- und Postausgang des Werkstattbereiches bearbeiten.
• Terminplanung, -überwachung und -koordination der Werkstattleitung.
• Kassenführung.
• Allgemeine Arbeiten wie Ablage, Schriftverkehr etc.
• Planung und Durchführung der betrieblichen Arbeitsabläufe im Werkstattleitungsbereich.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Allgäuer Werkstätten GmbH Einrichtung der Lebenshilfen Kempten und Sonthofen, Kempten, Zeppelinstraße 5

Startdatum: 01.01.2027

Beschäftigungsart: Teilzeit (19,50 Std./Woche vormittags)

Dauer: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnungen: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab 01.01.2027 für unser Sekretariat der Werkstattleitung in Kempten zunächst befristet gem. TzBfG eine Assistenz der Werkstattleitung.

Aufgaben

• Verwaltung aller anfallenden Aufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Posteingang- und Postausgang des Werkstattbereiches bearbeiten
• Terminplanung, -überwachung und -koordination der Werkstattleitung
• Kassenführung
• Allgemeine Arbeiten wie Ablage, Schriftverkehr etc.
• Planung und Durchführung der betrieblichen Arbeitsabläufe im Werkstattleitungsbereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Büromanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Geregelte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (Gleitzeit)
• Gute Verkehrsanbindung, kostenfreier Parkplatz
• Mitarbeiterevents und weitere Benefits