Teamassistenz ServiceCenter Ausbildung und Personalentwicklung (m/w/d)

Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung in München

Essens- und Sportzuschuss

Einkaufs- und Sonderkonditionen

Zusammenfassung

Die Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V. (bayme vbm) in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des ServiceCenters Ausbildung und Personalentwicklung.

Sie organisieren Veranstaltungen, planen Termine und bereiten Unterlagen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Präsentationen, das Korrekturlesen von Publikationen, die Pflege der CMS-Seiten FirstSpirit sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Kenntnisse
• Berufserfahrung als Teamassistenz/Office Management wünschenswert
• Sichere deutsche Rechtschreibung
• Organisationstalent und Freude an Koordination
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Planung von Terminen, Dienstreisen und Meetings
• Erstellen, Führen und Kontrollieren von Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen
• Korrekturlesen von Publikationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten
• Pflege von Internetseiten mit FirstSpirit CMS
• Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefondienst und Adressdatenpflege

Kenntnisse

MS Office

Organisations-Talent

Teamassistenz

Selbstständige Arbeitsweise

Korrekte Rechtschreibung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. Quereinstieg

Tools

FirstSpirit CMS

Jobbeschreibung

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.700 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für unser ServiceCenter Ausbildung und Personalentwicklung mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine \\Teamassistenz (m/w/d)\\ in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Terminen, Dienstreisen, Meetings
• Erstellen, Führen und Kontrollieren von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
• Korrekturlesen von Publikationen und Teilnehmerunterlagen
• Unterstützung bei Projekten
• Pflege von Internetseiten mit unserem CMS FirstSpirit
• Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erstellung und Abwicklung von externer und interner Korrespondenz, Telefondienst, Adressdatenpflege

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Quereinstieg mit entsprechenden Kenntnissen
• Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Sichere deutsche Rechtschreibung
• Erprobtes Organisationstalent und Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Assistenzaufgaben
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets

Unser Angebot:

• Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen