Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder GmbH; Ravensburg; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Altersvorsorge durch Arbeitgeberfinanz

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Remote 1-2 Tage/Wochen möglich

Sportangebote (Wellpass)

JobRad-Leasing

Familiäres Arbeitsklima

Job summary

Schmieder sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Ravensburg in Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden). Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, erstellen Angebote und organisieren das Büromanagement.

Zu den Aufgaben gehören CRM-Pflege, Vertragsdatenpflege sowie Berechnungen zu Versicherungen; Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz/Teamassistenz oder ähnlich.
• Erste Kenntnisse in Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanzthemen.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen; Offenheit für digitale Tools und CRM Systeme.

Responsibilities

• Terminmanagement für Geschäftsführung mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich.
• Organisation des Büromanagements; strukturierte Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz.
• Pflege des CRM-Systems; Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten.
• Durchführung von Berechnungen zu Versicherungen inklusive Aufbereitung für die Geschäftsführung.
• Abwicklung von Wertpapierorders und Weiterleitung über Systeme.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

CRM Kenntnisse

Kundendienst

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47761

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung ergänzt durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Sportangebote wie Wellpass und JobRad-Leasing
• Familiäres Arbeitsklima mit Spaß und Freude

Aufgaben

• Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
• Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
• Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
• Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
• Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
• Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung
• Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Executive Assistant (m/w/d), Referent (m/w/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistent (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistent (m/w/d) des Vorstands

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.

Über uns

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.