Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder GmbH; Ravensburg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Remote 1-2 Tage/Woche

Wellpass

JobRad Leasing

Familiäres Arbeitsklima

Zusammenfassung

Schmieder GmbH sucht im Raum Ravensburg eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen Belangen. Die Position ist flexibel als Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Wochenstunden) zu besetzen und bietet eine unbefristete Festanstellung.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Angebotserstellung, Büromanagement, CRM-Pflege sowie Bearbeitung von Versicherungs- und Finanzthemen. Erfahrungen in ähnlicher Funktion sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz/Teamassistenz oder ähnlich
• Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Priorisierung
• Kommunikationsvermögen in Abstimmung mit Geschäftsführung
• Schriftliche Korrespondenz“

Aufgaben

• Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
• Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
• Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
• Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
• Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen

Kenntnisse

Terminmanagement

Organisation

Zahlenaffinität

Kommunikation

Teamassistenz

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47758

Aufgaben

• Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
• Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
• Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
• Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
• Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
• Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung
• Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung ergänzt durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Sportangebote wie Wellpass und JobRad-Leasing
• Familiäres Arbeitsklima mit Spaß und Freude