Buisiness Assistance (m/w/d)

Haas Zeitarbeit GmbH; München, Hamm; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top Übernahmechance

Internationale Klienten/Konzernkunden

Tarifvertrag DGB/GVP

Übertarifliche Zulagen/Urlaub & Fest

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

HAAS Zeitarbeit vermittelt eine Position zur Unterstützung der BMW AG am Standort München. Die Aufgabe umfasst administrative und organisatorische Tätigkeiten im internationalen Office, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Travelmanagement.

Gewünschte Qualifikationen sind ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise global
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams etc.
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Aufgaben

• Administratives und organisatorisches Unterstützen der Abteilung im internationalen Office
• Interne/externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Priorisierung von Terminen
• Travelmanagement (Reisebuchungen/Visas) und Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination abteilungsübergreifend inkl. Kalenderverwaltung
• Organisation von Meetings, Workshops und Jour Fix

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

HAAS Zeitarbeit Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.

Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.

Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München

Buisiness Assistance (m/w/d)

Das erwartet Sie:

• Durchführung aller administrative und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung im internationalen Office
• Interne und externe professionelle Korrespondenz in deutscher- und englischer Sprache
• Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den Teilnehmern
• Travelmanagement (Reisebuchungen/Visas), Reisekostenabrechnung
• Abteilungsübergreifende Terminkoordination inkl. Kalenderverwaltung
• Organisation von Meetings, Workshops und Jour Fix

Das erwarten wir:

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im globalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office,Teams etc.
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Was bieten wir Ihnen?

• Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
• Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
• Tarifvertrag DGB/GVP
• U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Sicherer Arbeitsplatz -ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.