Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Allgäuer Werkstätten GmbH; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantine

kostenfreier Parkplatz

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Allgäuer Werkstätten GmbH in Kempten (Allgäu) sucht ab dem 01.01.2027 eine Assistenz der Werkstattleitung in Teilzeit (19,50 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung sowie Terminplanung.

Eine kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss und fundierte EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet neben einem sicheren Arbeitsplatz auch attraktive Sozialleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung.

Qualifikationen

• Fundierte EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Terminplanung, -überwachung und -koordination der Werkstattleitung.
• Posteingang- und Ausgang des Werkstattbereiches bearbeiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office

Zuverlässigkeit

Verantwortungsvoll

Engagiert

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss

Jobbeschreibung

Wir haben eine besondere Aufgabe - die Integration von Menschen mit Behinderung.

Bei uns finden sie Wertschätzung, Arbeit, Förderung und Betreuung, so wie dies unsere Philosophie ausdrückt. Über 660 Mitarbeiter mit Behinderung werden von ca. 200 Angestellten an den Standorten Kempten und Sonthofen in 7 Einrichtungen betreut.

Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Wir suchen ab 01.01.2027 für unser Sekretariat der Werkstattleitung in Kempten, Zeppelinstraße 5, zunächst befristet gem. TzBfG: eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Std./Woche vormittags)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Posteingang- und Ausgang des Werkstattbereiches bearbeiten
• Terminplanung, -überwachung, -koordination der Werkstattleitung
• Kassenführung
• Allgemeine Arbeiten wie Ablage, Schriftverkehr etc.

Ihr Profil:

• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss
• fundierte EDV-Kenntnisse
• MS-Office
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsvoll und engagiert

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz und geregelte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Unsere Betriebszeiten sind von Montag - Donnerstag von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr und Freitag von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr (Gleitzeit)
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• kostenfreier Parkplatz
• Mitarbeiterevents
• und viele weitere Benefits

Allgäuer Werkstätten GmbH
Zeppelinstraße 5
87437 Kempten (Allgäu)