Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung

Apleona GmbH; Hameln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

APLEONA Weiterbildungsprogramme

Unternehmenskultur & Vielfalt

Job summary

Apleona BS GmbH in Hameln sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie planen Konferenzen, koordinieren Bestellungen und betreuen Räume sowie Warenströme. Sie unterstützen administrativ und wirken an Projekten in der Betriebsgastronomie mit.

Vorausgesetzt wird eine Gastronomie-Ausbildung, erste kaufmännische Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Fließendes Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch oder Hotel-/Restaurantfachmann.
• Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld Gastronomie oder Hotellerie.
• Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse mit und beherrschen Deutsch sicher.

Responsibilities

• Konferenzplanung und Angebotserstellung mit internen Ansprechpartnern.
• Bestell- und Servicekoordination für Konferenzservice und Veranstaltungen vor Ort.
• Raumverwaltung und Pflege des internen Buchungstools sowie Koordination von Belegungen.
• Warenwirtschaft, Bestandskontrollen und Koordination von Bestellungen.
• Administrative Unterstützung und Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Betreuung.
• Qualitätssicherung und Mitarbeit an Projekten in der Betriebsgastronomie.

Skills

Gastronomie Hintergrund

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Ausbildung in Gastronomie (Koch/Hotel-/Restaurantfach)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Stellen-ID: 27632

Seit über 20 Jahren stehen wir als Anbieter integrierter Facility Management-Lösungen an der Seite unserer renommierten nationalen und internationalen Bankenkunden.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Konferenzservice und Betriebsgastronomie sorgen Sie dafür, dass Veranstaltungen reibungslos geplant, perfekt vorbereitet und professionell betreut werden. Mit Ihrem gastronomischen Hintergrund, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass unsere Gäste sich gut aufgehoben fühlen. Mit Ihren kaufmännischen Kenntnissen behalten Sie zudem Bestellungen und Warenströme jederzeit souverän im Griff.

Das spricht Sie an?

Dann kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft und die Zukunft unseres Klienten! Wir – die Apleona BS GmbH – suchen für unseren Standort in Hameln in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung- JobID27632.

Das machen Sie bei uns:

• Konferenzplanung und Angebotserstellung
  Sie stimmen die Konferenzanforderungen mit den internen Ansprechpartnern ab und erstellen passgenaue Angebote für den Konferenzservice

• Bestell- und Servicekoordination
  Sie kümmern sich um die Annahme und Koordination von Bestellungen für den Konferenzservice, die operative Betreuung der Veranstaltungen uns stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

• Raumverwaltung und Buchungstool
  Sie verantworten die Verwaltung der Konferenzräume im internen Buchungstool, inklusive der Pflege der Daten und Koordination von Belegungen

• Warenwirtschaft und Lagerorganisation
  Sie führen Bestandskontrollen durch, koordinieren Warenbestellungen sowie die Annahme, Verräumung und Ausgabe von Waren

• Administrative Unterstützung und Kommunikation
  Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen

• Qualitätssicherung und Projekte
  Sie überprüfen die vereinbarten Leistungen unserer Nachunternehmer und wirken aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie mit

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch (w/m/d) oder Hotel- oder Restaurantfachmann (w/m/d)

• Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der Gastronomie oder Hotellerie

• Sie bringen fundierten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Apps (Outlook, Word, Excel) mit

• Sie punkten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
• Ein eingespieltes Team, das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt
• Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur, in der innovative Ideen und Optimierungspotenziale gehört werden
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Patrick Krieg-Tong