Assistenz Vermietung (w/m/d)

GESOBAU AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH sucht Sie als Assistenz Vermietung (w/m/d) in Vollzeit unbefristet am Standort Berlin. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Vermietungsleitung im Tagesgeschäft, die Bearbeitung eingehender Anfragen, die Koordination von Meetings sowie die Protokollführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Büromanagement-Schwerpunkt, erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, gutes Organisationsgeschick, Teamgeist und eine

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
• Organisationsgeschick, Teamgeist sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Assistenz der Vermietungsleitung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schriftverkehr.
• Meetingkoordination: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung.
• Reporting: Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Analysen und Statistiken für den Bereich Vermietung.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser 100 %iges Tochterunternehmen, die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, übernimmt die Vermietung unserer Wohnungen sowie Gewerbeeinheiten und verwaltet die Wohnungseigentumsanlagen. Unterstützen Sie uns dabei als

Assistenz Vermietung (w/m/d)

Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1955

Das sind Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Vermietungsleitung: Sie unterstützen die Leitung der Vermietung im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse bei
• Kommunikation & Korrespondenz: Sie bearbeiten eingehende Anfragen, koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr
• Meetingkoordination: Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernehmen die Protokollführung
• Reporting: Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Analysen, Statistiken sowie Auswertungen für den Bereich Vermietung

Damit begeistern Sie uns:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamgeist sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und durch ein freundliches und professionelles Auftreten

Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.