Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 37.800 - 46.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Urlaubstage

Ergonomische Arbeitsplätze

1 Tag Homeoffice / Woche

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) in Berlin Steglitz in Teil- oder Vollzeit. Die Festanstellung bietet ein Jahresgehalt von ca. 42.000 € und 35 Urlaubstage. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in der WEG- und SE-Verwaltung sowie die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Ideal sind 1-2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienwesen und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und 1 Tag Homeoffice in der Woche werden geboten.

Qualifikationen

• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienwesen, Kenntnisse in der WEG-Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung in der WEG- und SE-Verwaltung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen.
• Abstimmung und Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Berlin Steglitz in Teil- oder Vollzeit. Unser Auftraggeber besteht langjährig am Markt und bietet ein komplettes Dienstleistungspaket rund um die Wertschöpfungskette von Immobilien - von der Vermietung und dem Verkauf über die Finanzierung bis hin zur Miet- und WEG-Verwaltung der Objekte. Die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden stellt die Kernsäule der Unternehmensphilosophie dar. Ein modernes Büro in Citylage mit ergonomischem Arbeitsplätzen und 13 Monatsgehälter sowie 35 Urlaubstage sind nur einige Vorzüge dieses Unternehmens.

Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche)
• Ein Jahresgehalt um 42.000 € (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 35 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
• 1 Tag Homeoffice / Woche
• Moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und Kaffeevollautomat
• Ergonomische Arbeitsplätze für höchsten Komfort
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung in der WEG- und SE-Verwaltung für festgelegte Objektbestände
• Vorbereitung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
• Abstimmung und Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten
• Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen und Reportings
• Organisation und Überwachung von Reparaturaufträgen inkl. Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/ -mann oder Bürokauffrau/ -mann
• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienwesen, Kenntnisse in der WEG-Verwaltung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse einer Immobiliensoftware von Vorteil
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten