Teamassistenz (m/w/d) Vermietung Wohnraum Berlin

Berlinhaus; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad-Leasing Zuschuss

BVG-Ticket Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonnenterasse und Firmen-Events

Zusammenfassung

Berlinhaus in Berlin sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Vermietungsprozesses. Sie betreuen Mietinteressenten und den Vermieter, erstellen Exposés und verantworten die Online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Erstellung von Mietverträgen, das Datenmanagement von Interessenten sowie die Terminplanung in enger Abstimmung mit der Immobilien-Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter im Vermietungsprozess.
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote.
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit Vermietern und Verwaltern.
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilien-Verwaltung.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Flowfact

Jobbeschreibung

Wir suchen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.

Das erwartet Sie bei uns

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterasse, Grill- und Firmen-Events
• schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]

Ihre Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit den Vermietern undVerwaltern
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilien-Verwaltung

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbrance
• Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestensC1-Level)

Unser dreistufiger Bewerbungsprozess

• Einreichen der Bewerbung online über unsere Bewerbungsplattform
• Bei Eignung persönliches Gespräch
• Entscheidung innerhalb weniger Tage.