Teamassistenz (m/w/d) Vermietung Wohnraum Berlin

Haus&Wert Verwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad-Leasing Zuschuss

BVG-Ticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Haus&Wert Verwaltung GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung im Back Office. Sie betreuen Mietinteressenten und Vermieter, erstellen Exposés und verhandeln Verträge im Zusammenhang mit der Vermietung.

Sie arbeiten eng mit der Immobilien-Verwaltung zusammen, pflegen Kundendaten und koordinieren Termine. Neben einer kaufmännischen Ausbildung sind MS Office, SAP oder Flowfact von Vorteil, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung im Back Office, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit Kundenkontakt, schriftlich wie telefonisch.
• Gute Deutschkenntnisse, Organisations- und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter im Vermietungsablauf.
• Erstellung von Exposés und Vermarktung der Wohnungsangebote online.
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit Vermietern und Verwaltern.
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Terminvereinbarungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Back Office Erfahrung

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

SAP

Flowfact

Jobbeschreibung

Wir suchen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.

Das erwartet Sie bei uns

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterasse, Grill- und Firmen-Events
• schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]

Ihre Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit den Vermietern und Verwaltern
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilien-Verwaltung

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbrance
• Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)

Unser dreistufiger Bewerbungsprozess

• Einreichen der Bewerbung online über unsere Bewerbungsplattform
• Bei Eignung persönliches Gespräch
• Entscheidung innerhalb weniger Tage.

Über uns

Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein erfolgreiches Familienunternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung. Bei Berlinhaus arbeiten Menschen, die etwas bewegen möchten.

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