Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

MÜNCH - Der Immobilienverwalter; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice (hybrides Arbeiten)

Betriebliche Altersvorsorge

Regio Card/Urban Sports

Zusammenfassung

Münch Wohnungsverwaltung GmbH in Köln sucht eine Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Sie erledigen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben und arbeiten an objektbezogenen Unterlagen sowie dem Schriftverkehr mit.

Sie erfassen Stammdaten, sind erster Ansprechpartner für Kunden, Mieter und Partner, koordinieren Termine, bestellen Material und digitalisieren Rechnungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung aus einem Immobilienunternehmen ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten.
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; zuverlässig.
• MS Office-Kompetenz ist zwingend; Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Diese Position bietet einen gelungenen Einstieg in die Immobilienverwaltung.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Verwaltungsteam.
• Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen, Korrespondenz und Serienbriefe.
• Pflege von Stammdaten; erster Ansprechpartner für Kunden, Mieter und Partner.
• Terminkoordination, Materialbestellung, Rechnungskontrolle und Angebotseinholung.
• Posteingang/-ausgang sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System.
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit Objektverwaltern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenständigkeit

Deutsch sicher (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 11.000 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung).

Die Weiterentwicklung und Transformation unserer Angebote in die digitale Welt ist uns allen sehr wichtig. Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Arbeit und Angebote stetig zu verbessern. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeiter:innen gleichermaßen.

Wir wachsen weiter.

Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

Ihr Aufgabengebiet:

• Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein Verwaltungsteam
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Verwalter:innen so den Rücken frei
• Sie erfassen, pflegen und überprüfen Stammdaten, sind erster (telefonischer) Ansprechpartner (w/m/d) für Fragen von Kunden, Mietern und Partnern, die Sie bei Bedarf an das Team weiterleiten
• Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben (z. B. Terminorganisation, Materialbestellungen, Digitalisieren und Kontrolle von Rechnungen, der Korrespondenz und Sie holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor)
• Sie betreuen und Überwachung den Postein- und ausgangs sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit den Objektverwalter:innen

Ihr Profil:

• Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wichtig sind für uns erste Erfahrung aus einer Tätigkeit in einem Immobilienunternehmen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig
• In den MS Office-Anwendungen sind Sie absolut fit und
• Sie beherrschen absolut sicher die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
• Diese Stelle bietet den perfekten Einstieg in die Immobilienverwaltung!

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice (hybrides Arbeiten) sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
• Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen für z.B. Essen, Tanken, Urban Sports oder weitere Einkäufe in Form der Regio Card
• Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
• Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
• Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen

SIND Sie interessiert?

Ihre Fragen zu der ausgeschriebenen Position sowie Fragen in sämtlichen Belangen Ihrer Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin, Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail an [e-mail]. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über den Bewerbungslink.

Münch Wohnungsverwaltung GmbH, Dürener Str. 295, 50935 Köln