Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

TUM Klinikum; München; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Käfer Rabatt

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

TUM Klinikum München sucht eine engagierte Assistenz im Geschäftsbereich Controlling zur Koordination von Terminen, Projekten und administrativen Belangen der Kaufmännischen Direktion. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro, z. B. Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Projekten im Controlling.
• Assistenz der Kaufmännischen Direktion bei Anfragen, Dokumentenablage und Organisation.
• Eigenständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung bei Vertretungen und Projekten im Geschäftsbereich Controlling.
• Koordination von Meetings und Terminen.

Skills

Projektkoordination

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Ausbildung Bürokaufmann

Ausbildung Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Als Assistenz im Geschäftsbereich Controlling übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie von verschiedenen Projekten. Zudem übernehmen Sie bei Bedarf die Assistenzaufgaben in der Kaufmännischen Direktion.

Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen

Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings

Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher

Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. in Excel und Powerpoint)

Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus

Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten

Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte

Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.