Assistenz / Sekretariat – Sektion Handchirurgie

TUM Klinikum; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

TUM Klinikum München sucht eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz. Sie unterstützen den Sektionsleiter PD Dr. H.

Kükrek bei Organisation, Koordination und Kommunikation des Fachbereichs und tragen zu einer patientenorientierten Versorgung bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Patientenakten, das Online-Terminmanagement, die Privatpatientenabrechnung, das Gutachtenmanagement sowie die organisatorische Unterstützung des Ärzteteams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA, Bürokauffrau/-mann oder medizinische Schreibkraft)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs mit Patientenaufnahme, -betreuung sowie Online-Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen (Gutachtenmanagement, Gutachtenabrechnung, Korrekturlesen, Dosimeter-Rücksendungen)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz in der Sektion Handchirugie, die auch den Sektionsleiter PD Dr. H. Kükrek persönlich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Organisation, Koordination und Kommunikation des Fachbereichs beteiligt und tragen zur hochwertigen, patientenorientierten Versorgung bei. Sie arbeiten eng mit dem Behandlungsteam, der Verwaltung und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine und Abläufe, bereiten Berichte vor und sorgen für einen reibungslosen Ambulanzbetrieb. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, Details im Blick haben und sich für innovative medizinische Prozesse begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs mit Patientenaufnahme, -betreuung sowie Online-Terminmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen (Gutachtenmanagement, Gutachtenabrechnung, Korrekturlesen, Dosimeter-Rücksendungen)

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z.b. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, medizinische Schreibkraft oder ähnliche Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote

• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.