Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits & Rabatte

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine engagierte Assistenz im Gefäßchirurgie-Bereich zur Koordination der Korrespondenz, Telefonate und Besprechungen. Sie unterstützen Mitarbeitende im Tagesgeschäft, übernehmen Aktenmanagement und prüfende Rechnungsfreigaben.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Haltung. Einsatzort ist München.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), ggf. Englisch in Wort und Schrift.
• Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Abwicklung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination von Telefongesprächen.
• Organisation von Besprechungen und Unterstützung der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft.
• Akten- und Ablagemanagement, Postbearbeitung und Rechnungsvorprüfung/ -freigabe.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten. Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehört zu Ihren Aufgaben. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r. Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift. Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus. Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil.

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.