Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mensa

Betriebliche Altersvorsorge über VBL

Corporate Benefits

Rabatte (z.B. Käfer)

Zusammenfassung

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Patientenbetriebs in der Privatambulanz. Sie koordinieren Unterlagen, bereiten Abrechnungen vor und arbeiten an budgets- sowie contolling-relevanten Prozessen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Begleitung der Privatliquidation (GOÄ, ASV) sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) sowie fundierte EDV- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Analytische Denkweise, Organisationstalent und Diskretion

Aufgaben

• Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung von Unterlagen.
• Mitwirkung bei Koordination der Bestrahlungsplanung.
• Arbeitsabläufe umsetzen und Termine koordinieren.
• Kommunikation mit internen/externen Kooperationspartnern.
• Kostenkalkulation und Budgetbearbeitung, Abrechnungsvorbereitung.
• Wissenschaftliche Daten in Englisch aufarbeiten; Umgang mit internationalen Patient*innen/Wissenschaftler*innen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

EDV-/Betriebswirtschaftlichekenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisation des Patientenbetriebes in unserer Privatambulanz

• Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen
• sowie Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
• Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination,
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen,
• selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge,
• Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV, etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
• Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten in englischer Sprache sowie Umgang mit internationalen Patient/innen und Wissenschaftler/innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung als z.b. MFA (m/w/d), ZFA (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Ausbildung im Bankwesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Gesundheitsmanagement oder ähnliche Qualifikation oder ein Studium mit administrativen Kompetenzen für den umfangreichen Tätigkeitsbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (min. C1) und Englisch sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung
• Sehr gute Umgangsformen sowie Integrität, Loyalität und Diskretion

Benefits

• EGYM-Wellpass.
• Corporate Benefits.
• Rabatte (z.B. Käfer).
• Mensa.
• Sport- und Kulturangebote
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.