Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine Teamassistenz für das Chronische Fatigue Centrum, um den reibungslosen Tagesablauf zu garantieren. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren Termine und übernehmen Protokolle sowie Korrespondenz mit Partnern.

Sie bringen Erfahrung im Sekretariat, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie eine kaufmännische Ausbildung mit. Eine teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (C1).
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz.
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Eigenständige Büroorganisation, reibungsloser Tagesablauf.
• Unterstützung des/der Projektmanager/in bei administrativen Aufgaben.
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse).
• Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen und Protokollführung.
• Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang) und projektbezogene Sonderaufgaben.

Skills

Sekretariatsmanagement

MS Office

Kommunikation Deutsch/Englisch C1

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

Tools

SAP

Job description

Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen
• Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz
• Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen
• Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben

Qualifikationen

• Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert)
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Leistungen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Schwerbehinderte

Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.