Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (z.B. Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Zusammenfassung

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sucht eine/n Sekretär/in bzw. Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit für das Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung.

Sie arbeiten im Sekretariat, organisieren Lehrveranstaltungen und Vorlesungen, übernehmen vorbereitende Buchhaltung und unterstützen Seminare, Studierendenkoordination sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, eigenständige, teamorientierte Arbeitsweise,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auch unter Zeitdruck.
• Erfahrung in der Gestaltung von Webseiten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2).
• Gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm Meditum für Studierende.
• Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Sekretariat der Allgemeinmedizin.
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle.
• Koordination von Seminaren und Schulungen.
• Koordination der Studierenden für Seminarteilnahmen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen.
• Ansprechpartner für Studierende, Ärztinnen/Ärzte und internationale Kolleginnen und Kollegen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Zeitmanagement

Webseiten-Gestaltung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Meditum

Jobbeschreibung

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
• Sie koordinieren Seminare und Schulungen
• Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren
• Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit
• Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert
• Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“
• Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses

Wir bieten Ihnen

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Claudia Platzek | 089 / 614 658918 | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.