Klinikmanager (m/w/d) - Augenheilkunde

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Mensa

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine/n Verwaltungsprofi zur Unterstützung des Direktors in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Sie arbeiten eng mit Controlling, Finanzen, Beschaffung, IT, zentrales QM und weiteren Bereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Analyse, Erfolgsrechnung, Kalkulationen, Businesspläne, Freigabe von Rechnungen und Budgetüberwachung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder verwandter Fachrichtung
• Nachweisbare Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Positionen, ideal im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse im Controlling, Medizincontrolling, Finanzmanagement
• Wünschenswert: Zertifizierungen im Qualitäts- und Risikomanagement
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu präsentieren
• Hohe organisatorische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office, SAP i.s.h.med von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung des Direktors in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für Bereiche wie Controlling, Finanzen, Beschaffung, IT, QM
• Analyse, Erfolgsrechnung, Abgleich der Ist-Daten mit dem Controlling, Erstellung von Kalkulationen und Businessplänen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Bearbeitung von Forderungsmanagement-Anfragen
• Beauftragung und Koordination von Maßnahmen der Abteilung Technischer Betrieb und Bauwesen
• Kalkulation der Klinikleistungen für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Budgetüberwachung

Skills

Berufserfahrung in administrativen,

Controlling/Medizincontrolling/Finanz

MS Office

SAP i.s.h.med

Education

Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder verwandter Fachrichtung

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

Aufgaben

Unterstützung des Direktors in allen betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen innerhalb der Klinik

Ansprechpartner/in für verschiedene Geschäftsbereiche wie z.B. Controlling, Finanzen, Beschaffung, IT, zentrales QM und mehr

Analyse, Erfolgsrechnung und Abgleich der Ist-Daten mit dem Controlling, Durchführung von Kalkulationen und Erstellung von Businessplänen und Konzepten

Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Bearbeitung der Anfragen aus dem Forderungsmanagement

Beauftragung und Koordination von Maßnahmen der Abteilung Technischer Betrieb und Bauwesen

Kalkulation der Klinikleistungen für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, inklusive Koordination und Freigabe von Forschungsverträgen und Budgetüberwachung

Vorbereitung und Umsetzung des Investitionshaushaltsplans und Großgerätebeschaffungen

Qualitäts- und Risikomanagement: Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des QM-Systems gem. ISO 9001 ff, Vorbereitung und Begleitung von Audits, Erstellung der Risikobeurteilung

Hauptansprechpartner/in für administrative Anliegen: Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Klinik-Webseite, Durchführung von PR-Maßnahmen, Beschwerdemanagement und Unterstützung im Veranstaltungsmanagement

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung

Nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Positionen, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in medizinischen Einrichtungen

Fundierte Kenntnisse im Controlling, Medizincontrolling, Finanzmanagement und in den genannten Aufgabenbereichen

Wünschenswert Erfahrung im Qualitäts- und Risikomanagement, idealerweise auch mit entsprechenden Zertifizierungen

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu präsentieren

Hohe organisatorische Fähigkeiten und ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit SAP i.s.h.med sind von Vorteil

Selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und Projekte zu koordinieren

Benefits

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Sonstige Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.