Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit

HR SOLVIA GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kanzleiperks

Zusammenfassung

HR SOLVIA GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (Teilzeit) in Köln, die das Kanzleiteam bei der Organisation von Mandaten, Terminen und Fristen unterstützt. Die Stelle umfasst 25–30 Stunden pro Woche, mit Arbeiten vor Ort in der Probezeit und anschließend mobilem Arbeiten nach Absprache.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zwangsvollstreckung, Mandats- und Aktenmanagement, Schriftverkehr, Mandantenkommunikation, Abrechnung sowie Teamunterstützung.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleiumfeld gesammelt.
• Du bringst praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten mit und bist mit den entsprechenden Abläufen vertraut.
• Aktenführung, Fristenmanagement und juristischer Schriftverkehr gehören für dich zum vertrauten Arbeitsalltag.
• Du arbeitest sicher mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und erste DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Du trittst gegenüber Mandanten und Kollegen verbindlich und serviceorientiert auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eine Portion Motivation und die Bereitschaft neues zu lernen, mit.

Aufgaben

• Zwangsvollstreckung: Du bearbeitest Zwangsvollstreckungsangelegenheiten eigenständig und überwachst die entsprechenden Maßnahmen und Fristen.
• Mandats- und Aktenmanagement: Du organisierst und pflegst unsere Akten und behältst Fristen, Wiedervorlagen und Termine zuverlässig im Blick.
• Schriftverkehr & Dokumente: Du erstellst juristische Schreiben nach Vorlage oder Diktat und bereitest Unterlagen für Schriftsätze und Anträge vor.
• Mandantenkommunikation: Du betreust unsere Mandanten serviceorientiert und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Abrechnung & Organisation: Du unterstützt bei Honorarvereinbarungen, Rechnungen und Auslagen sowie bei den administrativen Abläufen im Kanzleialltag.
• Teamunterstützung: Du unterstützt Rechtsanwälte und Teamleitung im Tagesgeschäft und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Kenntnisse

Zwangsvollstreckungserfahrung

Aktenführung

Fristenmanagement

Juristischer Schriftverkehr

Kanzleisoftware

MS Office

DATEV Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse sehr gut

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

DATEV

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei uns

IM AUFTRAG

Für unseren Kunden, eine moderne, mittelständische Kanzlei, suchen wir ab dem 01.11. eine Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit. In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit dem Kanzleiteam dafür, dass Mandate, Termine und Fristen zuverlässig organisiert sind. Dabei arbeitest du eigenständig, verantwortungsvoll und eng mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen.

Die Position umfasst 25–30 Stunden pro Woche. Du bist dabei an zwei bis drei Nachmittagen bis 16:30 Uhr für das Team und die Mandantschaft da. Damit du die Kanzlei, die Abläufe und deine Kolleginnen und Kollegen gut kennenlernen kannst, findet die Einarbeitung während der Probezeit vollständig vor Ort statt. Im Anschluss ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.

• Zwangsvollstreckung: Du bearbeitest Zwangsvollstreckungsangelegenheiten eigenständig und überwachst die entsprechenden Maßnahmen und Fristen.
• Mandats- und Aktenmanagement: Du organisierst und pflegst unsere Akten und behältst Fristen, Wiedervorlagen und Termine zuverlässig im Blick.
• Schriftverkehr & Dokumente: Du erstellst juristische Schreiben nach Vorlage oder Diktat und bereitest Unterlagen für Schriftsätze und Anträge vor.
• Mandantenkommunikation: Du betreust unsere Mandanten serviceorientiert und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Abrechnung & Organisation: Du unterstützt bei Honorarvereinbarungen, Rechnungen und Auslagen sowie bei den administrativen Abläufen im Kanzleialltag.
• Teamunterstützung: Du unterstützt Rechtsanwälte und Teamleitung im Tagesgeschäft und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleiumfeld gesammelt.
• Du bringst praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten mit und bist mit den entsprechenden Abläufen vertraut.
• Aktenführung, Fristenmanagement und juristischer Schriftverkehr gehören für dich zum vertrauten Arbeitsalltag.
• Du arbeitest sicher mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und erste DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Du trittst gegenüber Mandanten und Kollegen verbindlich und serviceorientiert auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eine Portion Motivation und die Bereitschaft neues zu lernen, mit.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein starkes Miteinander - Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamarbeit.
• Flexibel arbeiten- Gleitzeit und Homeoffice geben dir mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten- Vielfältige Weiterbildungsangebote und gute Chancen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und Mobilität- Firmenfahrradleasing sowie steuerfreie Sachbezüge, wahlweise als Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• Gemeinsam mehr erleben- Sportangebote, regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern stärken den Zusammenhalt.
• Gut versorgt - Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und im Sommer auch mal ein Eis.