Assistenz / Sekretariat – Sektion Handchirurgie

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz. Sie unterstützen den Sektionsleiter PD Dr. H. Kükrek im täglichen Betrieb und arbeiten eng mit dem Behandlungsteam, der Verwaltung sowie externen Partnern zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Terminmanagement, Abrechnung privatpatienten und Gutachtenmanagement. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte Fachkraft mit Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• MS-Office Kenntnisse; SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs.
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten und Ambulanzkarten.
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren.
• Externe Anfragen betreuen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling).
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS-Office

SAP

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Medizinische/r Fachangestellte/r

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz in der Sektion Handchirugie, die auch den Sektionsleiter PD Dr. H. Kükrek persönlich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Organisation, Koordination und Kommunikation des Fachbereichs beteiligt und tragen zur hochwertigen, patientenorientierten Versorgung bei. Sie arbeiten eng mit dem Behandlungsteam, der Verwaltung und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine und Abläufe, bereiten Berichte vor und sorgen für einen reibungslosen Ambulanzbetrieb. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, Details im Blick haben und sich für innovative medizinische Prozesse begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs mit Patientenaufnahme, -betreuung sowie Online-Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen (Gutachtenmanagement, Gutachtenabrechnung, Korrekturlesen, Dosimeter-Rücksendungen)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, medizinische Schreibkraft oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Kontakt

Michaela Herzner

Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

089 4140 2171

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.