Assistenz / Sekretariat – Sektion Handchirurgie

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM‑Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (z.B. Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Zusammenfassung

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sucht eine Assistenz im Bereich Handchirurgie zur organisatorischen Führung der Ambulanz und Unterstützung des Sektionsleiters PD Dr. H. Kükrek.

Sie koordinieren Termine, bereiten Patientenakten vor, betreuen Privatpatienten und bearbeiten externe Anfragen. Die Stelle umfasst Voll- oder Teilzeit und ist befristet auf 24 Monate, mit interdisziplinärer Zusammenarbeit im TUM Klinikum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs mit Patientenaufnahme, -betreuung sowie Online-Terminmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten.
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren.
• Externe Anfragen von Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling betreuen.
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch (C1)

Ausbildung

Berufsabschluss im Gesundheitswesen

Medizinische Fachangestellte

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz / Sekretariat – Sektion Handchirurgie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Wir suchen eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz in der Sektion Handchirugie, die auch den Sektionsleiter PD Dr. H. Kükrek persönlich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Organisation, Koordination und Kommunikation des Fachbereichs beteiligt und tragen zur hochwertigen, patientenorientierten Versorgung bei. Sie arbeiten eng mit dem Behandlungsteam, der Verwaltung und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine und Abläufe, bereiten Berichte vor und sorgen für einen reibungslosen Ambulanzbetrieb. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, Details im Blick haben und sich für innovative medizinische Prozesse begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs mit Patientenaufnahme, -betreuung sowie Online-Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen (Gutachtenmanagement, Gutachtenabrechnung, Korrekturlesen, Dosimeter-Rücksendungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, medizinische Schreibkraft oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• MS‑Office‑Kenntnisse, SAP‑Kenntnisse von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• EGYM‑Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Michaela Herzner | 089 / 4140 –2171 | Klinik und Poliklinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Klinik und Poliklinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.