Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Worklane GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (z. B. Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Klinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie in München sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation von Besprechungen. Sie unterstützen die Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Projekten sowie das Akten- und Ablagemanagement.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die Mitarbeit bei Abrechnungen von PKV/Wahlarztleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealisch im klinischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Englisch wünschenswert.
• Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationskompetenz; teamorientiert.

Aufgaben

• Abwicklung innerer und externer Korrespondenz; Koordination von Telefongesprächen.
• Unterstützung der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Akten- und Ablagemanagement; Postbearbeitung und -verwaltung.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen; ggf. Mitarbeit bei Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen.

Kenntnisse

Korrespondenz

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehört zu Ihren Aufgaben
• Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r
• Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift
• Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
• Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Benefits

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Kontakt

Eva Knipfer

Klinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

089 41406672

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.