Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Mensa

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sucht eine/n Chefsekretär/in (m/w/d) für die Gefäßchirurgie in Voll- oder Teilzeit. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in, koordinieren Telefongespräche, organisieren Besprechungen und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Akten- und Ablagemanagement, die Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung.
• Erfahrung im klinischen bzw. Gesundheitswesen vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung.

Aufgaben

• Koordination interner und externer Korrespondenz und Besprechungen.
• Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Akten- und Ablagemanagement sowie Postbearbeitung.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen; Mitarbeit bei PKV/Wahlarztabrechnung.

Kenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Terminologie Medizin

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehört zu Ihren Aufgaben
• Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r
• Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift
• Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
• Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.b. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Eva Knipfer | 089 / 4140 –6672 | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.