Assistenz / Sekretariat – Sektion Handchirurgie

TUM Klinikum Rechts der Isar; München; Vor Ort; EUR 31.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Zusammenfassung

Das TUM Klinikum Rechts der Isar sucht eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz. Sie unterstützen den Sektionsleiter PD Dr. H. Kükrek, organisieren Termine, koordinieren Abläufe und bereiten Berichte vor.

Sie arbeiten eng mit dem Behandlungsteam, der Verwaltung und externen Partnern zusammen, übernehmen die Patientenaufnahme, Privatpatienten-Abrechnung und Gutachtenmanagement, und tragen so zu einer patientenorientierten Versorgung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z. B. MFA, Bürokauffrau/-mann oder medizinische Schreibkraft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs inkl. Patientenaufnahme und Online-Terminmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten.
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren.
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten.
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (Gute Kenntnisse)

MS Office

SAP

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA / Bürokaufrau/-mann)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz zur organisatorischen Führung der handchirurgischen Ambulanz in der Sektion Handchirugie, die auch den Sektionsleiter PD Dr. H. Kükrek persönlich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Organisation, Koordination und Kommunikation des Fachbereichs beteiligt und tragen zur hochwertigen, patientenorientierten Versorgung bei. Sie arbeiten eng mit dem Behandlungsteam, der Verwaltung und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine und Abläufe, bereiten Berichte vor und sorgen für einen reibungslosen Ambulanzbetrieb. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, Details im Blick haben und sich für innovative medizinische Prozesse begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz / Sekretariat – Sektion Handchirurgie

• Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar)
• nächstmöglich
• Voll- und Teilzeit
• befristet (24 Monate)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z b. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, medizinische Schreibkraft oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs mit Patientenaufnahme, -betreuung sowie Online-Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
• Privatpatienten-Abrechnung vorbereiten und kontrollieren
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherung, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
• Gutachtenmanagement und Gutachtenabrechnung vorbereiten
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen (Gutachtenmanagement, Gutachtenabrechnung, Korrekturlesen, Dosimeter-Rücksendungen)

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums