Assistenz/Referent*in im Sekretariat des Institutsdirektors (m/w/d)

Karriereamukb; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) sucht eine Assistenz/Referentin im Sekretariat des Institutsdirektors (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Verlängerung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit umfangreicher Büro-/Sekretariatserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Institutsdirektors.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut.
• Mithilfe bei Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln (Excel und SAP).
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten.
• Mithilfe bei der Personalverwaltung.
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.

Skills

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

SAP

Job description

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als “Deutschlands Ausbildungs-Champion” und “Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber” aus.

Verwaltung

Vollzeit

Assistenz/Referent*in im Sekretariat des Institutsdirektors (m/w/d)

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät des Universitätsklinikums Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistenz/Referent*in im Sekretariat des Institutsdirektors (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Institutsdirektors
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut
• Mithilfe bei Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln (Excel und SAP)
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten
• Mithilfe bei der Personalverwaltung
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf mit umfangreicher Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Geförderte Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Geförderte Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Institut für Pharmakologie und Toxikologie