Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d)

Karriereamukb; Bonn; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Universitätsklinikum Bonn (UKB) sucht ab dem 01.11.2026 eine Teilzeitkraft für das Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d) mit 19,25 Std./Woche.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Management, Besprechungsvorbereitung inkl. Protokollführung, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und die Schnittstelle zur Personalabteilung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit; idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Telefon- und E-Mail-Management, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Schnittstelle zur Personalabteilung des Klinikums bei organisatorischen Fragen.
• Unterstützung bei der Inventurvorbereitung und Materialbestellung für den Bürobedarf.
• Zentraler Ansprechpartner für Behörden bei administrativen Anliegen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößter Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion” und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber” aus.

Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d)

In der Apotheke des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2026 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Management, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Vorbereitung von Besprechungen (z.B. der Arzneimittelkommission) inklusive Protokollführung.
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Pflege von Urlaubs- und Krankheitslisten
• Schnittstelle zur Personalabteilung des Klinikums bei organisatorischen Fragen.
• Unterstützung bei der Inventurvorbereitung und Materialbestellung für den Bürobedarf.
• Zentraler Ansprechpartner für Behörden bei administrativen Anliegen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Ebenso gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürjorobs), Home Office

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlichen 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschäligig qualifizierte Frauen nachdrüftig zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.