Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

DELO Industrial Adhesives; Windach; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Teamgeist & Events

Gestaltungsfreiraum

30 Tage Urlaub

DELO Academy

Soziale Leistungen

Campus-Feeling

Zusammenfassung

DELO Industrial Adhesives sucht eine engagierte QM-Assistenz zur Unterstützung des Qualitätsmanagementteams. Sie bearbeiten Reklamationen, unterstützen technischen Support, verwalten Dokumente und pflegen Daten.

Sie organisieren interne Termine, protokollieren Sitzungen und koordinieren Maßnahmen abteilungsübergreifend. Zudem erstellen Sie Berichte, bereiten Audits vor und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal mit Berufserfahrung im Administration/Qualitätsmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit in internationalem Umfeld.
• Versierte Nutzung der MS-Office-Programme in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit, flexibel gegenüber wechselnden Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des QM-Teams in Reklamationsbearbeitung, technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Organisation und Moderation interner Regeltermine inklusive Protokollführung.
• Überwachung der Qualitätsziele und abteilungsübergreifende Koordination von Maßnahmen.
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Deutsch-Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
• Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
• Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
• Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
• Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
• Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
• Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
• Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
• Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
• Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling