Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement

Arbeitsagentur; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Entgelt

Sabbatical-Möglichkeiten

Vertrauensvolles Arbeitsklima

Schulungen und Weiterbildungen

Vergünstigungen beim Online-Shopping

Deutschland-Ticket Job vergünstigt

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bad Kreuznach sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur inhaltlichen und fachlichen Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems sowie zur Betreuung des Beschwerdemanagements. Sie erstellen Qualitätsberichte und unterstützen QM-Themen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Talent für neue Software mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
• Affinität zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten und Handeln

Aufgaben

• Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements
• Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei allen QM-Themen
• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.B. Verfahrensanweisungen)
• Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits)
• Büromanagement
• Terminorganisation und -koordination
• Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Kenntnisse

Administrative Ausbildung

Berufserfahrung

MS Office Kenntnisse

Spezialsoftware-Einarbeitung

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich

Jobbeschreibung

Positives bewirken, als Team - mit Dir.

Dich erwarten:

• einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter - bei rund 7600 Mitarbeitenden
• ein außergewöhnlicher Teamgeist - bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
• ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
• Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
• eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 135 Jahren Tradition

Dein Aufgabenbereich

• Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements
• Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei allen QM-Themen
• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.B. Verfahrensanweisungen)
• Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits)
• Büromanagement
• Terminorganisation und -koordination
• Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
• Affinität zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten und Handeln

Deine Benefits

• Wir zahlen ein attraktives Entgelt
• Die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, gibt Dir Freiraum bei Deiner Jahresplanung
• Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
• Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping und hast die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben.