Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH; Deutschland; On-site; USD 45,568 - 62,656; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibilität durch Gleitzeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health- und Fitness-Angebote

Job summary

DELO Industrie Klebstoffe GmbH sucht einen Assistenz im Qualitätsmanagement (w/m/d) in hybridem Arbeitsmodell. In dieser Rolle unterstützen Sie das QM-Team administrativ bei Qualitätsthemen, organisieren interne Regeltermine und überwachen Qualitätsziele durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung mit, kommunizieren gerne in einem internationalen Umfeld und nutzen die gängigen MS-Office Programme souverän. Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Ggf. Berufserfahrung in der Administration oder im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des QM-Teams bei Qualitätsthemen.
• Organisation und Moderation interner Regeltermine.
• Überwachung der Einhaltung von Qualitätszielen.
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten.
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen und Berichten.

Skills

Kaufmännische/technische Ausbildung

Erfahrung im Qualitätsmanagement

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Job description

## Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)Bewerbenremote type: Hybridlocations: Windachtime type: Full timeposted on: Gestern ausgeschriebenjob requisition id: JR1000453**Das sind Ihre Aufgaben:*** Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)* Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)* Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen* Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit* Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen* Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits* Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen* Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente* Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken**Das bringen Sie mit:*** Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt* Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld* Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert* Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)* Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an**Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders:*** Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber* Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern* Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen* 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen* Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy* Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss* Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling* Mental Health- und Fitness-Angebote