Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Augsburg

Prinzing Elektrotechnik GmbH; Augsburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Flache Hierarchien

VL & bAV

Unbefristete Anstellung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Team Events

Job summary

Prinzing Elektrotechnik GmbH in Neusäß sucht eine Assistenz Projektmanagement (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Steuerung operativer Themen, Erstellung von Angeboten und Nachträgen sowie kompetenter Unterstützung der Projektleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse. Eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
• Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
• Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
• Mängelmanagement
• Digitale Dokumentenablage

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

ÜBER UNS

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.

Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
• Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
• Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
• Mängelmanagement
• Digitale Dokumentenablage

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit

DAS SPRICHT FÜR UNS

• Spannende Projekte
• Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Flache Hierarchien
• VL & bAV
• Unbefristete Anstellung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Team Events

Prinzing Elektrotechnik GmbH
Wankelstr. 13
86356 Neusäß