Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Tmoose; Frankfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinen-Zuschuss

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Team Events

Zusammenfassung

Prinzing sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur eigenständigen Steuerung administrativer Themen im Bau- und IT-Projektumfeld. Sie übernehmen Terminkoordination, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung und Reiseplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen, Angebote und Nachträge in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter, sowie die Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Protokollierung von Statussitzungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung.
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter.
• Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen.
• Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern.
• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen.
• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, z.B. Anforderung von Unterlagen und Nachunternehmeranmeldungen.

Kenntnisse

Terminkoordination

Korrespondenz

Besprechungsvorbereitung

Reiseplanung

MS Office

Medienkompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Infrastruktur

Jobbeschreibung

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.

Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung

Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter

Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen

Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern

Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben

Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen

Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung

Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien

Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen

Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit

DAS SPRICHT FÜR UNS

Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung

Unbefristete Anstellung Kantinen-Zuschuss

Krisensicherer Arbeitsplatz Team Events