Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Prinzing Elektrotechnik GmbH

Augsburg

On-site

EUR 42,000 - 52,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Fitnessstudio

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Flache Hierarchien

VL & bAV

Unbefristete Anstellung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Team Events

Job summary

Prinzing Elektrotechnik GmbH sucht eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) zur eigenständigen Koordination operativer Themen, zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitung sowie zur Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien.
Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen.
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit.

Responsibilities

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung.
Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter.
Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen.
Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern.
Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben.
Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen.
Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer.
Mängelmanagement
Digitale Dokumentenablage

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

ÜBER UNS

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.

Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
Mängelmanagement
Digitale Dokumentenablage

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit

DAS SPRICHT FÜR UNS