Assistenz Projektadministration

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mannheim; Vor Ort; EUR 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Gesellschaft für Startups in Mannheim sucht eine Assistenz für die Projektadministration im Backoffice. Die Position ist auf 80% Teilzeit (32 Stunden/Woche) mit einer befristeten Anstellung bis 2028 ausgelegt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, die Organisation von Beratungsterminen und die Pflege der Datenbank. Gesucht wird jemand mit einem kaufmännischen Berufsabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie guten MS-Office-Kenntnissen. Es werden zusätzliche Benefits wie JobRad und eine betriebliche Krankenversicherung geboten.

Leistungen

JobRad

JobTicket

Betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 80% (32h) Teilzeitverfügbarkeit.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Interesse an Prozessoptimierung und Ideenentwicklung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten.
• Organisation und Administration rund um die Gründerinnenberatung.
• Vorbereitung der Beratungsmaterialien und Räumlichkeiten.
• Koordinierung des Seminargeschäfts.
• Pflege der GIG7-Datenbank.

Kenntnisse

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Projektadministration / Backoffice 80%

Angebotsart: Arbeit

Assistenz Projektadministration / Backoffice 80%

Arbeitgeber: mg: mannheimer gründungszentren gmbh

• 33.600€/Jahr
• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Teilzeit 80% (32h) | befristete Anstellung 01.04.2026 bis 30.06.2028 | Einsatzort: GIG7

Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh betreibt als städtisches Tochterunternehmen alle in Mannheim ansässigen Startup- und Kompetenzzentren unter dem Label NEXT MANNHEIM und ist damit beauftragt, ein dynamisches und prosperierendes Startup-Ökosystem für die Stadt Mannheim voranzutreiben. Bereits seit 2002 existiert eine innovative und einzigartige Förderstruktur speziell für Gründerinnen, Unternehmerinnen, Selbstständige und Frauen in der Wirtschaft. Herzstücke sind das GIG7 als Zentrum der Gründer*innenszene, die EU-geförderte Vorgründungsberatung (EXI-Programm) und das Netzwerk für Female Entrepreneurs im Tech-Bereich.

• Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten
• Organisation, Terminbuchung und Administration rund um die Gründerinnenberatung im GIG7
• Vorbereitung der Beratungsmaterialien und Räumlichkeiten
• Koordinierung und Weiterentwicklung des Seminargeschäfts
• Ablagetätigkeiten und Pflege der GIG7-Datenbank
• Vollständigkeitsprüfung der Daten und Unterlagen für die Projektdokumentation (EXI-Gründungsgutscheine)
• Unterstützung und Vorbereitung im Projekt-Controlling
  und bei Prüfungen
• Eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Lösungsorientierung
• Ein Auge fürs Detail und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Motivation, Dich in die Optimierung von Prozessen einzudenken und eigene Ideen und Vorschläge zu entwickeln
• Einen kaufmännischen Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation

Wir sind der Überzeugung, dass Mannheim ein außergewöhnlicher Ort für Innovation, Diversität und Kreativität ist. In diesem spannenden Umfeld bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine Chance, dein Potential voll auszuschöpfen. Du wirst eine wichtige Rolle in einem dynamischen Startup-Umfeld spielen, wo du nicht nur deine Erfahrungen einbringen, sondern auch neue Ideen umsetzen kannst. Unsere flache Hierarchie und teamorientierte Unternehmenskultur geben dir die Möglichkeit, dich jederzeit einzubringen und direkt an Entscheidungen teilzunehmen. Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst, deshalb bieten wir auch zusätzliche Benefits wie u.a. JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung an.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen bis 08.03.2026 inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich auf elektronischem Weg an Barbara Demant ([e-mail]). Bewerbungen, die nicht auf diesem Weg eingereicht werden oder die keine Gehaltsvorstellung beinhalten, können nicht berücksichtigt werden. Wenn Du Fragen hast, wende Dich gerne an uns!

Unternehmensdarstellung: mg: mannheimer gründungszentren gmbh

Hauptsitz Julius-Hatry-Straße 1, 68163 MA