Assistenz Project Execution

Bühler Gruppe; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau in Braunschweig sucht Unterstützung im Bereich Büroorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement, die Organisation von Besprechungen sowie die allgemeine Büroorganisation. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an vielfältigen Aufgaben und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement.
• Freude an vielfältigen Aufgaben und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze.

Aufgaben

• Reisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften, Flügen, Mietwagen etc.
• Beantragung von Visa und A1-Bescheinigungen.
• Reisekostenabrechnung mit Yokoy.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Service- und Dienstleistungsverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Am Standort Beilngries

Sie finden in unserem Standort rund 350 Mitarbeitende im Anlagen- und Maschinenbau, der sich mit Getreideverarbeitung (Grain Handling) sowie Mälzen und Brauen beschäftigt. Wir übernehmen die Reinigung, Trocknung, den Transport (inkl. Fördertechnik und Schiffsbeladung), Lagerung und Digitalisierung mit Fokus auf Effizienz, Produktqualität und Nachhaltigkeit. So verarbeiten wir Getreide vom Feld bis zum Verbraucher.

Lassen Sie uns bei Bühler gemeinsam etwas bewirken!

Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden. Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. Wir entwickeln Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen. Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.

Hier werden Sie brillieren

• Reisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften, Flügen, Mietwagen etc.
• Beantragung von Visa und A1-Bescheinigungen
• Reisekostenabrechnung mit Yokoy
• Organisation von Besprechungen, Teamevents und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation

Das sind die erforderlichen Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
• Organisationsgeschick
• Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
• Versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne!

Sabine Wegele

HR Manager Recruiting